Case Study: Hoe Signtree Collective Mankind Hielp om Intentieverklaringen Digitaal te Ondertekenen
Over de Klant
Collective Mankind Collective Mankind is een stichting die zich inzet voor maatschappelijke en sociale impact. Ze wilden hun ondertekenproces moderniseren en sneller maken. Met Signtree konden ze intentieverklaringen direct via hun eigen website laten ondertekenen – veilig, eenvoudig en zonder papierwerk.
De Uitdaging
Voorheen was het ondertekenproces best omslachtig:
- Intentieverklaringen werden per e-mail of zelfs fysiek verstuurd.
- Handtekeningen moesten op papier gezet en teruggestuurd worden.
- Dit zorgde voor vertraging en extra administratief werk.
Collective Mankind had behoefte aan een simpele, veilige en toegankelijke manier om dit proces digitaal te maken.
De Oplossing: Signtree
Met Signtree kreeg de stichting precies wat ze nodig hadden: een gestroomlijnde, digitale ondertekenoplossing. We hebben samen gezorgd voor:
- Een directe link naar de ondertekentool op de website van Collective Mankind.
- Een gebruiksvriendelijk en veilig ondertekenproces zonder technische barrières.
- Snellere afhandeling van intentieverklaringen, zonder papierwerk of extra stappen.
- Eenvoudige implementatie, waardoor Collective Mankind binnen enkele dagen live kon gaan zonder technische complicaties.
Het Resultaat
Sinds de overstap naar Signtree heeft Collective Mankind:
- Intentieverklaringen 100% digitaal laten ondertekenen.
- De verwerkingstijd van documenten flink ingekort.
- Het ondertekenproces laagdrempeliger en toegankelijker gemaakt.
- Een professionelere en modernere uitstraling gekregen.
- Gemiddeld 12 uur per maand aan administratief werk bespaard.
Klantquote
“Signtree heeft ons enorm geholpen om ons ondertekenproces te vereenvoudigen. We kunnen nu snel en veilig intentieverklaringen laten ondertekenen, zonder gedoe met papierwerk. Het bespaart ons veel tijd en maakt het voor onze betrokkenen een stuk makkelijker!” – Collective Mankind
Conclusie
Dit voorbeeld laat zien hoe stichtingen en non-profits met Signtree eenvoudig hun documentprocessen kunnen digitaliseren. Binnen korte tijd heeft Collective Mankind al meerdere intentieverklaringen volledig digitaal ondertekend. Dit bespaarde hen gemiddeld X uur aan administratief werk per maand.
Ook een soepel ondertekenproces voor jouw organisatie?
Laten we samen kijken hoe Signtree jouw proces kan verbeteren.